Zeitmanagement

Ein ausgeprägtes Zeitmanagement ist für die angemessene Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen unverzichtbar. Den Regeln des Zeitmanagements zu folgen, bedeutet vor allem, den Faktor Zeit realistisch in die Planung einzubeziehen. So kann z. B. die Projektzeiterfassung in diversen Bereichen erforderlich sein. Als Arbeitszeiterfassung für Freiberufler ebenso wie als Planungskonstante für innerbetriebliche Projekte.

Zeitmanagement ist im Wesentlichen ein Teil des Selbstmanagements und beginnt mit der realistischen Aufgabenplanung und dem punktgenauen Abarbeiten der Teilaufgaben. Dabei ist es besonders wichtig, konkret festzuhalten, wer wann und welche Teilaufgaben übernimmt und abliefert. Die To-do-Liste wird also um eine Art When-to-do-Liste erweitert. Aber Zeitmanagement ist nicht einfach mit Projektzeiterfassung oder Arbeitszeiterfassung gleichzusetzen; zur Einhaltung der Terminierung gehört auch ein Mindestmaß an Motivation und Willenskraft, um die Planung konkret umzusetzen. Für die Entwicklung eines nachhaltigen Zeitmanagements ist daher auch die abschließende Kontrolle und ggf. Korrektur der ursprünglichen Planung von Bedeutung.

Die Fähigkeit zum Selbstmanagement und damit auch zum Zeitmanagement gehört mittlerweile zu den Kernkompetenzen in allen Arbeitsbereichen, die mit Führungspositionen einhergehen. Wer sich unsicher ist, ob er über diese Fähigkeiten verfügt, kann dies durch einen einfachen Test herausfinden, den der Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG auf seinen Internetseiten kostenlos bereitstellt. Unter dem schlagkräftigen Titel „Zeitmanagement: Testen Sie sich selbst!“ werden dort 22 Fragen zum Zeitmanagement gelistet, die sowohl das berufliche als auch das private Zeitmanagement umfassen. Es handelt sich um einfache Ja-Nein-Fragen, sodass für den Text selbst kein allzu hoher Zeitaufwand erforderlich ist. Im Anschluss an die Beantwortung der Fragen erhalten die Test-Teilnehmer dann einen Hinweis darauf, ob ihr Zeitmanagement bereits ausreichend ausgeprägt ist oder ob in dieser Hinsicht noch Verbesserungsbedarf besteht. Der Test kann über folgenden Link abgerufen werden: http://www.vnr.de/b2b/organisation/zeitmanagement/zeitmanagement-testen-sie-sich-selbst.html.