Bürojobs erfordern gewisse Grundkompetenzen

Wer eine Arbeit im Büro sucht, sollte dafür einige Grundkompetenzen mitbringen. Einen anderen Teil der Kompetenzen kann man sich auf jeden Fall nachträglich aneignen. Schließlich hat ja jedes Unternehmen seine besonderen Merkmale.

Grundkompetenz des Verwaltens von Akten

Aber zu wichtigen Kompetenzen gehört auf jeden Fall die Fähigkeit, mit dem Computer umzugehen und auch einige Programme zum Ordnen und Verwalten zu beherrschen. Des weiteren ist es wichtig, ein kontaktfreudiger Mensch zu sein und auch in der Lage zu sein, sich am Telefon freundlich und kompetent zu unterhalten. Wer im Büro arbeiten möchte, sollte es beherrschen, Akten zu ordnen, Akten neu an zu legen, die Post entgegen zu nehmen, zu sortieren, zu entscheiden, wer welche Post bekommt und die Post einzuordnen. Es ist auch nicht verkehrt, wenn man sich ein wenig mit dem Führen eines Kassenbuches auskennt.

Grundkompetenz Freundlichkeit und Hölichkeit

Ist die Telefonzentrale in dem konkreten Büro, in dem man beginnen wird zu arbeiten, dann sollte man in der Lage sein, diese zu bedienen. Auch ist es wichtig, zu wissen, wie eine Telefonkonferenz kostenlos durchgeführt wird.
Achtung vor den Kolleginnen und Kollegen, Freundlichkeit, ein höflicher Umgang mit ihnen und den Kunden und Geschäftspartnern sind natürlich auch wichtige Grundkompetenzen, die zu einer Arbeit im Büro gehören.

Grundkompetenz, Geschäftbriefe zu schreiben

Man sollte in der Lage sein, einen Geschäftsbrief selbständig und kreativ zu schreiben. Auch Geschäftsbriefe, die einer der Kolleginnen, Kollegen oder ein leitender Mitarbeiter schreiben möchten, sollte man in Steno Schrift oder auf Band aufnehmen können. Man sollte diese schreiben und gegeben falls auch umformulieren können. Die neue deutsche Rechtschreibung sollte ein Mitarbeiter in einem Büro selbstverständlich beherrschen.

Die Beherrschung einer zweiten Sprache ist nicht verkehrt

Günstig ist es, wenn man auch eine zweite oder gar dritte Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Dies kann vor allem sehr bedeutsam sein, wenn es sich um das Büro eines international wirkenden Unternehmens handelt.